מזכיר/ת קומה ותמיכה במשאבי אנוש

מיקום: תל אביב, ליד הקריה

משרה מלאה

 

תיאור

חברת אחזקות גדולה ומוכרת, מחפשת מזכיר/ה לעמדת הקבלה בקומת מש"א ולתמיכה שוטפ ת במחלקת מש"א.

ישיבה בעמדת הקבלה בכניסה לקומה.

משרה מלאה בין השעות 08:30 – 17:30. אחת לשבוע ניתן לצאת בשעה 16:00.

דיווח למנהלת משאבי אנוש.

 

תחומי אחריות

  • תפעול שוטף של עמדת הקבלה 

  • מענה שוטף לטלפונים, ניתוב שיחות

  • קבלת אורחים (כולל הגשת קפה וכיבוד), וניתובם לפגישות

  • טיפול בדואר והפצתו

  • אחריות על חדרי הישיבות, הכנת פגישות מרובות משתתפים

  • אחריות על הזמנות מול ספקים: כיבוד, ציוד משרדי

  • תמיכה בפעילויות הקומה ובמשאבי אנוש: בדיקות של מתנות, רווחה, עזרה בהכנות לחגים, סיוע כללי למנהלת משאבי אנוש.

 

דרישות

  • אנגלית ברמה טובה (דיבור קריאה וכתיבה)

  • ניסיון בתחום האדמיניסטרציה

  • ידע בתוכנות אופיס ובייחוד outlook

  • אהבה גדולה לאנשים ולמתן שירות

  •  

המשרה מתאימה לכישוריך ומעניינת אותך?

נשמח אם תשאיר/י לנו את פרטיך כאן ונחזור אליך בהקדם.

פניות מתאימות תיענינה מיד.

המודעה מיועדת לגברים ולנשים כאחד.